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Mentions légales

du site internet

Retrouvez l'ensemble des mentions légales du site internet gitecow.fr ainsi que les conditions générales applicables pour la location de nos gîtes.

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Conditions Générales

ARTICLE 1 / DUREE DU SEJOUR :

Le client hôte signataire du présent contrat conclu pour une durée déterminée ne pourra en aucune circonstance se prévaloir d’un quelconque droit au maintien dans les lieux.

 

ARTICLE 2 / FORMALITES DE RESERVATION :

ANNULATION :

---- Annulation par le client

Annulation entre le 20e et le 5e jour inclus avant le début du séjour : le séjour vous sera remboursé à 100%.

Annulation entre le 4e et le 2e jour inclus avant le début du séjour : il sera retenu 75% du prix du séjour

Annulation la veille ou le jour d’arrivée initialement prévu au contrat : il sera retenu 100 % du prix du séjour

----- Annulation par le propriétaire

En cas d’annulation du séjour de la part de Gitécow il sera envoyé au client une lettre recommandée avec accusé de réception, et le remboursement sera fait dans sa totalité.

 

HEURE D’ARRIVEE :

Le client hôte doit se présenter le jour précisé de sa réservation à partir de 16h (heure de disponibilité de l’hébergement, clef dans boite à clef, les codes vous seront envoyés par mail ou message).

 

HEURE DE DEPART :

L’heure de départ des logements est fixée à 11h.

 

ANIMAUX DE COMPAGNIE :

Les animaux de compagnie peuvent être accepter sous conditions* et entrainent un supplément de 10€ par jour. (1 max par logement)

La caution sera alors de majorée de 500€.

 

ART DE VIVRE ET UTILISATION DES LIEUX :

Afin de garantir la quiétude des lieux et le confort des hôtes de GitEcow, le respect d’un certain art de vivre est exigé de tous. Il est notamment demandé de ne pas fumer à l’intérieur ainsi que dans les espaces communs.

Le client s’engage à rendre le gite en parfait état à la fin du séjour et à déclarer systématiquement et assumer financièrement toute dégradation dont il serait responsable. La caution est de 500€ pour le studio et 1000€ pour l’appartement.

L’attention des hôtes est attirée sur le fait que les enfants mineurs évoluant sur la propriété sont placés sous l’unique et entière responsabilité de leurs parents ou des personnes ayant autorité sur eux.

GitEcow n’acceptera aucune responsabilité en cas de perte ou de vol et/ou de dommages ou de blessures causés aux biens et/ou aux personnes se trouvant sur la propriété, et ce quelle qu’en soit la cause. Respect et confiance sont valorisés sur le lieu.

 

ANIMAUX FERME ANIMECOW :

Pour le bien-être des animaux de la ferme Animecow, il est formellement interdit de les nourrir, d’entrer dans les enclos ou de faire n’importe quelle chose qui pourrait entraver à leur tranquillité.

 

ARTICLE 3 / RÉSERVATION EN LIGNE ET CONDITIONS DE PAIEMENT

 

PROCÉDURE DE RÉSERVATION EN LIGNE :

 

1. Demande de réservation
La réservation de nos gîtes s'effectue intégralement en ligne via notre site internet. Le client sélectionne les dates souhaitées, le nombre de personnes et les éventuelles options proposées. Un récapitulatif détaillé incluant le prix total du séjour est présenté avant validation.

 

2. Confirmation et paiement
Lors de la confirmation de réservation, le client procède au paiement intégral du séjour au moment de la réservation.

 

3. Système de paiement
Tous les paiements sont traités par la plateforme sécurisée Stripe. Cette solution garantit la sécurité des transactions conformément aux normes PCI DSS en vigueur. Le client reçoit automatiquement une confirmation de paiement par email.

 

4. Taxe de séjour
La taxe de séjour, collectée pour le compte de la collectivité territoriale, est incluse dans le prix du séjour. Son montant est indiqué lors de la réservation.

 

DÉPÔT DE GARANTIE (CAUTION) :

 

1. Principe de la caution
Afin de garantir la restitution en bon état des biens loués, un dépôt de garantie sous forme d'autorisation bancaire d'un montant variable selon le gîte et option “animal domestique” allant jusqu'à un maximum de 1500€ est demandé à tout client avant son arrivée dans les lieux :

  • 500€ pour le studio
  • 1000€ pour l'appartement
  • majoration de 500€ si l'option “1 animal domestique” est ajoutée

 

2. Procédure d'enregistrement de la caution
La caution est enregistrée via notre système de paiement sécurisé Stripe, selon les modalités suivantes :

  • Le client sera invité par email à cliquer sur un lien de paiement sécurisé.
  • Un montant symbolique de 1€ sera demandé pour valider les coordonnées bancaires du client. Ce montant sera automatiquement remboursé dans un délai de 7 jours.
  • Cette opération permet d'enregistrer une autorisation de prélèvement d'un montant maximal de 500€ pour le studio, 1000€ pour l'appartement et 500€ supplémentaires pour un animal de compagnie, sans que cette somme ne soit effectivement débitée.

 

3. Conditions de prélèvement
Le montant de la caution ne sera débité, partiellement ou en totalité, qu'en cas de :

  • Dégradations ou détériorations occasionnées sur le bien loué et/ou son mobilier
  • Perte des clés ou dispositifs d'accès remis lors de l'arrivée
  • Tout manquement aux obligations contractuelles pouvant engendrer un préjudice financier pour le propriétaire

 

4. Procédure en cas de dommages
En cas de dommages constatés lors de l'état des lieux de sortie :

  • Un descriptif détaillé des dommages constatés sera établi et communiqué au client
  • Des photographies et justificatifs seront systématiquement fournis
  • Le montant correspondant aux réparations ou remplacements nécessaires sera prélevé dans la limite du montant de la caution
  • Une facture détaillée sera transmise au client

 

5. Restitution de la caution
En l'absence de dommages ou de frais supplémentaires :

  • L'autorisation de prélèvement sera automatiquement annulée dans un délai maximum de 7 jours après la fin du séjour
  • Aucune démarche particulière n'est nécessaire de la part du client pour cette annulation

 

6. Insuffisance de la caution
Si le montant des dommages excède celui de la caution, le client s'engage à régler la différence sur présentation des justificatifs correspondants.

 

*Merci de nous contacter.

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Responsabilités

Le présent site diffuse des informations sur GitÉcow - location de gîtes à Saint-Cyr-les-Vignes, et ses services, à titre indicatif.

 

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Le propriétaire et éditeur du site ainsi que ses prestataires techniques, ne peuvent pas garantir la parfaite mise à jour de toutes les informations ou nouvelles qui sont diffusées sur le présent site.

Ce site fournit des informations à titre indicatif uniquement. Et un système de réservation en ligne, synchronisé avec d'autres plateformes de réservations.

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EN CONSÉQUENCE : Vous reconnaissez utiliser ces informations sous votre responsabilité exclusive.

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Pour toute information liée au fonctionnement ou à l'utilisation de ce site, vous pouvez nous contacter :

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Règlement général sur la protection des données

RGPD

Article 1 : Collecte et traitement des données personnelles

1.1 Collecte des données personnelles
GitÉcow peut être amené à collecter et traiter des données personnelles (nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, coordonnées de paiement, etc.) dans les cas suivants :

  • Utilisation du formulaire de contact pour toute demande d'information ou réclamation
  • Réservation en ligne d'un séjour dans notre établissement
  • Participation à nos enquêtes de satisfaction
  • Dépôt de caution et procédures de paiement associées

1.2 Finalités du traitement
Les données personnelles collectées sont utilisées exclusivement pour :

  • Gérer les réservations et l'exécution des contrats de location
  • Faciliter le processus d'enregistrement et de départ
  • Traiter les paiements et dépôts de garantie
  • Répondre aux demandes d'information
  • Personnaliser nos services selon vos préférences
  • Respecter nos obligations légales (notamment fiscales et de sécurité)
  • Améliorer la qualité de nos services

1.3 Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles est fondé sur :

  • L'exécution du contrat de location que vous concluez avec nous
  • Votre consentement explicite lorsque celui-ci est requis
  • Notre intérêt légitime à développer et améliorer nos services
  • Le respect de nos obligations légales

Article 2 : Destinataires des données personnelles

2.1 Utilisation interne
GitÉcow, en qualité de responsable du traitement, utilise vos données personnelles pour son seul usage interne. Ces données sont destinées uniquement aux services concernés par votre demande ou votre réservation.

 

2.2 Transmission à des tiers
Vos données personnelles ne seront pas vendues, louées ou cédées à des tiers. Elles pourront toutefois être transmises aux seuls prestataires techniques suivants :

  • Stripe, notre prestataire de services de paiement en ligne, qui collecte et traite les données de paiement (coordonnées bancaires) afin de sécuriser les transactions financières. Stripe agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD et dispose de sa propre politique de confidentialité consultable sur son site internet. Il est précisé que GitÉcow n'a jamais accès à vos coordonnées bancaires complètes, celles-ci étant traitées directement par Stripe selon les normes de sécurité PCI DSS.
  • IONOS, qui assure l'hébergement sécurisé de notre site internet et des données qui y transitent.
  • Clarisse-b.net, Notre prestataire en développement et suivi du site internet et des services tiers.

Ces prestataires n'ont accès qu'aux données strictement nécessaires à l'exécution de leurs prestations et s'engagent contractuellement à garantir un niveau de protection conforme aux exigences du RGPD.

 

2.3 Obligations légales
Vos données pourront être transmises aux autorités compétentes sur requête judiciaire ou pour respecter une obligation légale.

 

Article 3 : Durée de conservation des données personnelles

3.1 Principe de limitation
GitÉcow conserve vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, à savoir :

  • Données de réservation et de facturation : 10 ans (obligation comptable et fiscale)
  • Données relatives aux cautions : jusqu'à 3 mois après la fin du séjour
  • Données de contact pour prospection commerciale : 3 ans à compter du dernier contact

3.2 Suppression des données
À l'issue de ces périodes, vos données sont soit supprimées, soit anonymisées pour des besoins statistiques.

Article 4 : Droits des personnes concernées

4.1 Droits reconnus par le RGPD
Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès à vos données personnelles
  • Droit de rectification des données inexactes
  • Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit d'opposition au traitement de vos données
  • Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès

4.2 Exercice de vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez adresser votre demande :

  • Par email à : contact@gitecow.fr
  • Par courrier postal à : GitÉcow, 2920 route de Saint-André, 42210 SAINT-CYR-LES-VIGNES

Une réponse vous sera adressée dans un délai maximum d'un mois à compter de la réception de votre demande.

 

4.3 Réclamation auprès d'une autorité de contrôle
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la réglementation.

 

Article 5 : Sécurité des données personnelles

5.1 Mesures de sécurité
GitÉcow s'engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment pour empêcher qu'elles soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés.

 

5.2 Violation de données
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, GitÉcow s'engage à vous en informer dans les meilleurs délais et à notifier cette violation à l'autorité de contrôle compétente conformément à la réglementation en vigueur.

Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de protection des données personnelles peut être modifiée à tout moment. En cas de modification substantielle, GitÉcow s'engage à vous en informer par tout moyen approprié.

 

Date de dernière mise à jour : 13/05/2025

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Utilisation des cookies

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Conception, développement, design

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